BerkatnewsTV. Informasi adalah hal yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari. Namun, tidak semua informasi bisa disampaikan dengan baik dan efektif. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar informasi yang kita sampaikan bisa mencapai tujuan dan memberi manfaat bagi penerima.
Berikut adalah beberapa cara menyampaikan informasi yang baik beserta langkah-langkahnya.
- Tentukan Tujuan dan Sasaran Informasi
Sebelum menyampaikan informasi, kita harus mengetahui apa tujuan dan sasaran dari informasi tersebut. Dengan menentukan tujuan dan sasaran, kita bisa menyesuaikan isi, bahasa, dan media informasi yang sesuai.
- Susun Informasi dengan Struktur yang Jelas
Informasi yang baik harus memiliki struktur yang jelas dan mudah dipahami. Struktur informasi biasanya terdiri dari tiga bagian, yaitu pendahuluan, isi, dan penutup. Pendahuluan berisi latar belakang, permasalahan, dan tujuan informasi. Isi berisi penjelasan, data, fakta, atau argumen yang mendukung informasi. Penutup berisi kesimpulan, saran, atau ajakan bertindak terkait informasi.
- Gunakan Bahasa yang Sesuai dengan Sasaran dan Media Informasi
Bahasa yang sesuai adalah bahasa yang mudah dimengerti, jelas, singkat, dan tepat. Selain itu, kita juga harus memperhatikan ejaan, tata bahasa, dan gaya bahasa yang benar dan konsisten.
- Pilih Media Informasi yang Tepat dan Efektif
Ada berbagai macam media informasi, seperti lisan, tulisan, gambar, audio, video, atau kombinasi dari beberapa media tersebut. Pemilihan media informasi harus disesuaikan dengan tujuan, sasaran, isi, dan konteks informasi. Media informasi yang tepat dan efektif adalah media yang bisa menjangkau sasaran dengan cepat, mudah diakses, menarik perhatian, dan memudahkan pemahaman.
- Berikan Feedback atau Umpan Balik Kepada Penerima Informasi
Feedback atau umpan balik adalah tanggapan atau respon dari penerima informasi terhadap informasi yang disampaikan. Feedback bisa berupa pertanyaan, komentar, kritik, saran, atau apresiasi. Dengan memberikan feedback, kita bisa mengetahui apakah informasi yang kita sampaikan sudah berhasil atau belum. Selain itu, feedback juga bisa menjadi bahan untuk meningkatkan kualitas informasi di masa depan.(*)
